Sí, hay diferencia de precio entre gestoría online y gestoría tradicional, pero conviene matizarla antes de decidir un cambio. Las gestorías tradicionales con oficina física suelen facturar entre 80 € y 300 € al mes y, salvo pacto distinto, cobran la declaración de la renta como servicio aparte. El conjunto del mercado de gestorías online se mueve en un rango más amplio y, de media, más bajo: entre 25 € y 80 € al mes para los trámites básicos (ESTIMACIÓN de mercado, varía mucho según el proveedor y lo que incluya). En Hawk Tax Advisors trabajamos con un único plan para autónomos, Hawk Autónomo, a 190 €/mes (1.900 €/año en pago anual), que no está en ese tramo de entrada: incluye gestor con nombre asignado, presentación de trimestrales, declaración de la renta del titular y alta censal y en RETA sin coste adicional. El ahorro real al cambiar depende sobre todo de cuánto pague hoy y de si su gestoría actual le cobra la renta por separado.
Cuota mensual: online vs presencial
Rango de precios de cada modelo
No existe ninguna normativa que fije precios mínimos o máximos para gestorías privadas: cada despacho pone sus honorarios libremente. Dentro del sector, varias gestorías online publican comparativas con los siguientes rangos orientativos (ESTIMACIÓN basada en información publicada por distintos proveedores, no en un estudio propio):
| Modelo | Cuota mensual habitual | Qué suele incluir |
|---|---|---|
| Gestoría tradicional (oficina física) | 80 € – 300 €/mes | Llevanza contable, trimestral de IVA, nóminas si procede. La declaración de la renta normalmente se factura aparte. |
| Mercado de gestorías online (conjunto del sector) | 25 € – 80 €/mes | Trámites básicos: alta, presentación trimestral y contabilidad. Servicios añadidos, como un gestor con nombre asignado o la renta incluida, suelen quedar en los planes de precio más alto dentro de ese mismo mercado. |
Dentro del universo online hay bastante variedad: desde plataformas de autogestión sin persona asignada, en la franja más económica, hasta despachos con gestor dedicado y acompañamiento por videollamada, que lógicamente cuestan más que ese tramo de entrada. Nuestro plan Hawk Autónomo se sitúa en esa segunda franja, con gestor asignado: no es el precio más bajo del mercado online, y lo decimos con naturalidad en nuestra propia web, donde reconocemos que "si lo que necesita es solo presentar modelos, hay opciones más baratas que la nuestra". Lo que ofrecemos a cambio es que trimestrales, renta y alta queden dentro de la misma cuota, sin sorpresas al final del trimestre.
Comparativa servicio por servicio
Mirar solo el total mensual no cuenta toda la historia. Conviene comparar servicio por servicio para ver dónde hay diferencia real de precio y dónde apenas la hay.
Alta de autónomo
El trámite es idéntico en ambos modelos: alta en el censo de Hacienda (modelo 036 o 037) y alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. Algunas gestorías tradicionales la cobran como gestión puntual aparte (ESTIMACIÓN, varía por despacho); en el plan Hawk Autónomo el alta censal y en RETA está incluida sin coste adicional.
Trimestrales e IVA
El modelo 303 (IVA) y, si corresponde, el modelo 130 (pago fraccionado del IRPF) se presentan cada trimestre dentro de los primeros 20 días naturales de abril, julio y octubre; el del cuarto trimestre se presenta junto con el resumen anual (modelo 390) hasta el 30 de enero, según el calendario del contribuyente de la Agencia Tributaria. En este punto la diferencia de precio entre modelos suele ser pequeña: la inmensa mayoría de gestorías, online o tradicionales, incluyen el trimestral en la cuota base. Donde sí aparecen diferencias es en los límites de facturas o movimientos incluidos antes de pagar un extra: el plan Hawk Autónomo, por ejemplo, cubre hasta 30 facturas y 60 gastos al mes, pensado para un autónomo sin empleados y con una sola actividad.
Declaración de la renta
El modelo 100 (IRPF) tiene su propia campaña anual, con plazos que fija cada año la Agencia Tributaria (habitualmente entre abril y junio; conviene confirmar la fecha exacta en el calendario oficial de cada ejercicio). Aquí sí suele notarse la diferencia de precio real: es habitual que la gestoría tradicional la facture como servicio aparte, con un coste adicional de entre 100 € y 150 € (ESTIMACIÓN). En el plan Hawk Autónomo la declaración de la renta del titular está incluida en la cuota, sin factura adicional. Conviene pedir siempre el presupuesto desglosado antes de comparar, porque es el punto donde más se infla el coste real de la gestoría tradicional.
Atención y tiempo de respuesta
El canal cambia: la gestoría tradicional trabaja sobre todo con visita presencial o teléfono; la online, con videollamada, chat o email. Ninguno de los dos modelos garantiza por sí solo mejor atención: depende de cómo organice cada despacho su equipo. En nuestro caso, el plan Hawk Autónomo asigna un gestor con nombre e incluye tres consultas mensuales por escrito con respuesta en un máximo de 48 horas, además de un aviso del importe a pagar cinco días antes de cada trimestral y una garantía escrita: si hay retraso imputable a Hawk, ese mes no se cobra. Son condiciones que puede comparar directamente con las que le ofrezca hoy su gestoría, sea online o tradicional.
Ahorro anual estimado al cambiar de modelo
El ahorro de pasar de una gestoría tradicional a una online no es un número fijo: depende sobre todo de en qué tramo de precio esté hoy su gestoría actual. Tomando como referencia el plan Hawk Autónomo (1.900 €/año en pago anual, con renta incluida), así queda la comparación según el tramo de partida (ESTIMACIÓN construida sobre los rangos de precio tradicional citados arriba y el precio real publicado de Hawk Autónomo):
| Cuota tradicional actual | Coste anual aprox. (cuota + renta aparte) | Coste con Hawk Autónomo | Diferencia estimada |
|---|---|---|---|
| 80 € – 120 €/mes (gama baja) | 1.060 € – 1.590 € | 1.900 € | Sin ahorro en cuota; puede incluso salir algo más caro |
| 120 € – 200 €/mes (gama media) | 1.540 € – 2.550 € | 1.900 € | Entre -360 € y +650 € según el tramo exacto |
| 200 € – 300 €/mes (gama alta) | 2.500 € – 3.750 € | 1.900 € | 600 € – 1.850 € de ahorro anual |
La lectura honesta es esta: si hoy paga una cuota baja sin apenas servicios adicionales, cambiarse a un plan con gestor asignado como Hawk Autónomo probablemente no le ahorre en cuota, aunque sí puede ganar en renta incluida, consultas con respuesta garantizada y la tranquilidad de no pagar si hay un retraso imputable a la gestoría. Si, en cambio, paga una cuota media o alta —algo frecuente en gestorías con oficina física en capitales de provincia—, el cambio sí suele traducirse en un ahorro anual de varios cientos de euros, incluso pagando la renta incluida en la misma cuota.
Qué se pierde (y qué no) al pasar a online
- No se pierde: el cumplimiento de plazos fiscales (modelos 303, 130, 100) ni la presentación telemática, obligatoria hoy en la sede electrónica de la Agencia Tributaria para ambos modelos por igual.
- Se pierde: la opción de entrar sin cita a una oficina física. A cambio se gana agilidad por videollamada, chat o email, que para muchos autónomos resuelve más rápido que esperar turno presencial.
- Depende del despacho, no del modelo: el trato cercano no viene del canal, sino de cómo trabaje cada gestoría. Hay gestorías online con seguimiento muy personal —con gestor asignado, como el plan Hawk Autónomo— y gestorías tradicionales con poca disponibilidad, y al revés.
Si después de esta comparativa cree que el cambio le compensa, en este artículo explicamos paso a paso cómo cambiar de gestoría sin interrumpir su actividad ni perder documentación por el camino. En Hawk Tax Advisors trabajamos con un plan mensual fijo, con gestor asignado, trimestrales y renta incluidos; puede consultar el detalle completo del plan Hawk Autónomo y comparar línea por línea con lo que paga ahora.
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¿Cuánto se ahorra un autónomo al cambiar a gestoría online?
Depende de la cuota que pague hoy. Si su gestoría tradicional está en la gama alta (200-300 €/mes), el ahorro frente al plan Hawk Autónomo (1.900 €/año) puede superar los 1.000 € al año. Si ya paga una cuota baja (80-120 €/mes), es probable que no haya ahorro en cuota, aunque sí gane servicios incluidos como la renta o un gestor asignado.
¿La gestoría online cobra la renta aparte igual que la tradicional?
Depende del plan y del proveedor. Es habitual que las gestorías tradicionales facturen la declaración de la renta (modelo 100) aparte, con un coste adicional estimado de 100-150 €. En el plan Hawk Autónomo la renta del titular está incluida en la cuota anual, sin factura adicional.
¿Pierdo atención personalizada si me paso a una gestoría online?
No necesariamente. Cambia el canal de atención (videollamada, chat o email en lugar de visita presencial), pero el nivel de cercanía depende de cómo trabaje cada despacho. Hay planes online, como Hawk Autónomo, que incluyen gestor con nombre asignado y consultas con respuesta garantizada en 48 horas.
Fuentes
Contenido informativo. No sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
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