Si está a punto de empezar a facturar, lo que necesita no es un tutorial para hacerlo usted mismo, sino alguien que lo tramite bien a la primera. Una gestoría que da de alta a un autónomo hace tres cosas concretas: presenta el modelo 036/037 ante la AEAT, le da de alta en el RETA de la Seguridad Social y elige por usted el epígrafe IAE y el régimen de estimación correctos. Las tres gestiones pueden completarse el mismo día, de forma online, sin que usted pise una oficina.
Parece un trámite mecánico, y en apariencia lo es. El problema es que tres decisiones que se toman en los primeros cinco minutos del alta —el epígrafe, la fecha de inicio y el régimen de IVA/IRPF— condicionan lo que paga durante los siguientes doce meses y, en algunos casos, durante años. Vamos a verlo con detalle.
Qué hace exactamente una gestoría cuando le da de alta
Cuando contrata el alta con una gestoría, lo que compra en realidad es que alguien con criterio tome estas tres decisiones por usted, no solo que rellene un formulario.
Modelo 036/037 ante la AEAT
El modelo 036 (o el 037, su versión simplificada para autónomos sin operaciones intracomunitarias ni regímenes especiales) es la declaración censal con la que comunica a Hacienda qué actividad va a desarrollar, qué régimen de IVA le corresponde y desde qué fecha. Según el Real Decreto 1065/2007, que regula las obligaciones censales, este modelo debe presentarse antes de iniciar la actividad. La gestoría se encarga de rellenarlo con los epígrafes correctos, marcar el régimen de IVA (general, recargo de equivalencia, régimen simplificado) y presentarlo de forma telemática con certificado digital o Cl@ve.
Alta en el RETA ante la Seguridad Social
En paralelo, hay que solicitar el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), regulado por el Real Decreto 84/1996. El alta debe solicitarse antes de empezar a trabajar y puede anticiparse hasta 60 días naturales. Aquí es donde se fija su base de cotización y, si cumple requisitos, se aplica la tarifa plana. La gestoría tramita este alta a través del sistema Import@ss y comprueba que la fecha coincide exactamente con la que ha declarado en el modelo 036.
Elección de epígrafe IAE y régimen de estimación
El epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas clasifica su actividad (aunque esté exento de pagarlo) y determina, entre otras cosas, si sus clientes empresa deben retenerle IRPF en factura. El régimen de estimación (directa normal, directa simplificada o módulos, cuando aplica) determina cómo tributa su IRPF. Una gestoría con experiencia cruza ambos datos con su actividad real antes de presentar nada, no después.
Errores de alta que salen caros si lo hace usted solo
El trámite se puede hacer gratis uno mismo en la sede electrónica. El coste aparece después, cuando alguno de estos tres errores se detecta meses más tarde.
Epígrafe IAE equivocado
Es el error más frecuente entre quienes se dan de alta sin asesoramiento: eligen un epígrafe que suena parecido a su actividad pero pertenece a otra sección. Las consecuencias no son solo formales. Si su actividad corresponde a la Sección Segunda (profesionales) y usted se da de alta en la Sección Primera (empresarial), sus clientes empresa no le practicarán la retención de IRPF que sí les corresponde, y tendrá que regularizarlo más tarde. Además, declarar un epígrafe que no se ajusta a la actividad real puede dar lugar a una infracción tributaria por datos erróneos en la declaración censal, con sanción económica aunque no haya perjuicio en cuota.
Fecha de alta que no coincide con el inicio de actividad
El alta en Hacienda (036/037) y el alta en el RETA deben llevar la misma fecha de inicio de actividad. Es habitual que alguien se dé de alta en la Seguridad Social un día y presente el modelo censal unos días después con otra fecha, o al revés. Esa descoincidencia genera inconsistencias que Hacienda y la Seguridad Social cruzan automáticamente, y que pueden traducirse en requerimientos para justificar la diferencia.
Perder días de tarifa plana por un trámite mal hecho
La tarifa plana, creada por la Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo, reduce la cuota de autónomo durante los primeros meses de actividad para quienes cumplen los requisitos (principalmente, no haber estado de alta como autónomo en los dos años anteriores). Se cuenta desde la fecha de alta en el RETA, no desde el día en que usted empieza a facturar de verdad. Si tramita el alta tarde, o con una fecha distinta a cuando realmente empieza a trabajar, cada día de retraso es un día de bonificación que no recupera. Un alta mal coordinada entre RETA y Hacienda puede costarle, sin que se dé cuenta, varias semanas de tarifa plana.
Cuánto cuesta que una gestoría le dé de alta
En el mercado de gestorías online, el alta de autónomo casi nunca se vende como un servicio suelto independiente: se ofrece como puerta de entrada a una cuota mensual de gestoría, que suele moverse entre los 30 y los 40 € al mes según el proveedor y lo que incluya (presentación trimestral de IVA e IRPF, facturación, soporte). Es una estrategia de precio habitual: el alta, al ser un trámite puntual, apenas genera ingresos por sí sola, así que se incluye gratis o a precio simbólico dentro del plan mensual.
Alta incluida en la cuota mensual vs alta como servicio suelto
| Modalidad | Qué suele incluir | Cuándo tiene sentido |
|---|---|---|
| Alta incluida en plan mensual | Tramitación del 036/037 y RETA + gestión fiscal recurrente (IVA, IRPF, facturación) desde el primer mes | Si va a necesitar gestoría de forma continuada, que es lo habitual en un negocio real |
| Alta como servicio suelto | Solo la tramitación puntual del alta, sin continuidad posterior | Si de verdad solo necesita el trámite puntual y llevará usted mismo la gestión fiscal después |
Para la inmensa mayoría de quienes empiezan a facturar, la opción con sentido económico es la primera: el alta correcta solo tiene valor si después alguien sigue vigilando que las declaraciones trimestrales cuadran con lo que se declaró el primer día. Puede ver qué incluye cada plan en nuestra página de precios.
Qué necesita tener a mano antes de contactar con la gestoría
El alta se agiliza mucho si llega con esto resuelto de antemano:
- DNI o NIE en vigor y, si lo tiene, certificado digital o acceso a Cl@ve.
- Descripción clara de la actividad real que va a facturar (no el nombre comercial, sino qué vende o qué servicio presta).
- Fecha prevista del primer día de actividad real, no una fecha orientativa.
- Previsión aproximada de ingresos y gastos de los primeros meses, para decidir el régimen de estimación.
- Si va a ejercer en un local o solo desde casa (afecta a si necesita licencia de actividad además del alta fiscal).
- Si compagina el alta con un trabajo por cuenta ajena (pluriactividad), porque cambia la cotización.
- Número de cuenta bancaria para domiciliar la cuota de autónomos.
Con estos datos, una gestoría puede presentar el 036/037 y el alta en el RETA el mismo día.
Hágalo bien desde el primer día
El alta de autónomo no es el trámite difícil del negocio que va a montar, pero es el único que, si sale mal, le persigue durante meses sin que usted lo note hasta que llega la primera declaración trimestral o la primera factura con una retención que no esperaba. En Hawk Tax Advisors tramitamos el alta —036/037, RETA, epígrafe y régimen de estimación— dentro de los planes con cuota mensual, con la fecha de inicio coordinada entre ambos organismos desde el primer día.
Si ya sabe qué va a facturar y cuándo quiere empezar, puede consultar qué plan incluye el alta tramitada por nosotros y reservar una videollamada para resolver sus dudas antes de dar el paso.
Vea los planes que incluyen el alta de autónomo tramitada por nosotros
Le damos de alta en Hacienda y en la Seguridad Social el mismo día, con el epígrafe y el régimen correctos desde el primer momento.
Ver planes y precios →Preguntas frecuentes
¿Puedo darme de alta yo mismo o necesito una gestoría?
Puede hacerlo usted mismo: el modelo 036/037 y el alta en el RETA se presentan de forma gratuita en las sedes electrónicas de la AEAT y la Seguridad Social. La gestoría no es obligatoria; lo que aporta es el criterio para elegir bien el epígrafe IAE, el régimen de estimación y coordinar la fecha de alta, decisiones que si se eligen mal cuestan dinero después.
¿Cuánto tarda una gestoría en tramitar mi alta de autónomo?
Con los datos listos (DNI, actividad, fecha de inicio y previsión de ingresos), el modelo 036/037 y el alta en el RETA pueden presentarse el mismo día de forma telemática, siempre antes de la fecha en que empieza a facturar.
¿La alta de autónomo está incluida en la cuota mensual de la gestoría?
En la mayoría de gestorías online, sí: el alta se incluye dentro del plan mensual de gestión fiscal (IVA, IRPF, facturación), en lugar de cobrarse como servicio puntual aparte.
¿Qué pasa si elijo mal el epígrafe IAE al darme de alta?
Puede afectar a si sus clientes empresa deben practicarle retención de IRPF en factura y, si Hacienda detecta datos erróneos en la declaración censal, puede acarrear una sanción por infracción tributaria aunque no haya perjuicio económico en la cuota. Se corrige presentando un 036 de modificación dentro del mes siguiente al cambio de actividad.
Fuentes
- Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio (obligaciones censales, modelo 036/037)
- Real Decreto 84/1996, de 26 de enero (afiliación y altas en la Seguridad Social)
- Ley 6/2017, de 24 de octubre, de Reformas Urgentes del Trabajo Autónomo (tarifa plana)
- Sede electrónica de la Agencia Tributaria
- Portal de la Seguridad Social
Contenido informativo. No sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
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