Una gestoría online suele cobrar entre 25 y 80 € al mes si usted es autónomo sin empleados, entre 50 y 120 € al mes si tiene trabajadores a su cargo, y entre 150 y 400 € al mes si gestiona una Sociedad Limitada. La horquilla es tan amplia porque depende del volumen de facturas, de si hay nóminas que tramitar y, sobre todo, de qué incluya realmente cada cuota: no es lo mismo pagar 30 € al mes por presentar impuestos trimestrales a secas que pagar 60 € por ese mismo servicio con un asesor asignado y la Renta anual dentro. A continuación le detallamos los rangos por perfil y, lo más importante para que no se lleve sorpresas, qué suele quedar dentro y qué suele quedar fuera de cada rango.
Precio medio según su perfil
Antes de comparar presupuestos conviene situar su caso en uno de estos tres perfiles, porque el precio de salida que le ofrezcan dependerá sobre todo de este punto y no tanto del nombre de la gestoría.
| Perfil | Precio orientativo/mes | Qué suele incluir ese rango |
|---|---|---|
| Autónomo sin empleados | 25 € – 80 € | IVA trimestral (modelo 303), pago fraccionado de IRPF (modelo 130), facturación básica, soporte por email o chat |
| Autónomo con empleados | 50 € – 120 € | Lo anterior + nóminas, seguros sociales y altas/bajas en Seguridad Social; suele cobrarse un extra por trabajador |
| Sociedad Limitada | 150 € – 400 € | Contabilidad mercantil, Impuesto sobre Sociedades, IVA, libros oficiales y cuentas anuales; sube con nóminas y volumen de facturas |
Autónomo sin empleados
Es el perfil con más oferta y más dispersión de precio. Un autónomo con una actividad sencilla (servicios, pocas facturas al mes, sin IVA intracomunitario) encaja en los planes de entrada, entre 25 y 45 € al mes. Si factura a clientes extranjeros, trabaja con varios tipos de IVA o emite más de 15-20 facturas al mes, es habitual que el precio suba hacia los 60-80 €, porque el volumen de trabajo contable aumenta aunque la actividad siga siendo la de una sola persona.
Autónomo con empleados
Tener uno o dos empleados añade un bloque de trabajo distinto: nóminas, seguros sociales, contratos y gestión del Sistema RED. Muchas gestorías cobran esto como un suplemento por trabajador sobre la cuota base de autónomo, de forma que el total suele moverse entre 50 y 120 € al mes según el número de empleados y si hay convenio colectivo específico que complique los conceptos salariales.
Sociedad Limitada
Una SL implica contabilidad mercantil completa, Impuesto sobre Sociedades, libros oficiales y el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación, obligación que fija el artículo 279 de la Ley de Sociedades de Capital. Por eso el precio parte más alto, normalmente desde 150 € al mes para una SL con actividad sencilla y pocas facturas, y puede superar los 300-400 € al mes cuando hay varios empleados o un volumen de facturación elevado.
Qué incluye normalmente la cuota mensual
Con independencia del perfil, la mayoría de planes mensuales de gestoría online incluyen:
- Presentación trimestral de impuestos (IVA, retenciones e IRPF si corresponde)
- Llevanza de la contabilidad básica o de los libros de facturas
- Software o plantilla para emitir facturas
- Un canal de consulta (email, chat o WhatsApp) para dudas del día a día
- Altas y bajas censales puntuales relacionadas con la actividad
Esto es, en esencia, lo mínimo exigible para que no tenga que ocuparse usted mismo de Hacienda cada trimestre. Si quiere ver con detalle qué trae cada cuota en nuestro caso, puede revisar nuestros planes y precios, donde indicamos servicio por servicio qué entra en cada tramo.
Qué suele quedar fuera de los planes más baratos
Aquí es donde más confusión genera comparar solo el precio final, porque los planes de entrada rara vez incluyen todo lo siguiente, que suele facturarse aparte:
- La declaración de la Renta (IRPF anual): en muchos planes básicos se cobra como servicio adicional, con precios que suelen rondar entre 40 y 120 €, aunque usted pague una cuota mensual durante todo el año
- Un asesor personal asignado: los planes más económicos suelen dar soporte genérico por chat o email, no una persona de contacto fija
- Inspecciones o requerimientos de Hacienda: atender un requerimiento, una comprobación limitada o una inspección suele ser un servicio extraordinario, no incluido en la cuota
- Asesoría laboral si no se ha pactado expresamente: contratos, despidos o negociación con la Seguridad Social pueden quedar fuera si no es un plan que incluya nóminas
- Trabajos puntuales: altas de nuevas actividades, cambios censales complejos o gestión de subvenciones
No confunda tampoco la cuota de la gestoría con la cuota de autónomo a la Seguridad Social (RETA), que es un pago aparte a la Tesorería General de la Seguridad Social calculado por tramos de rendimientos netos. Son dos conceptos distintos y algunos presupuestos los mezclan para parecer más baratos de lo que son en realidad.
Factores que suben el precio
Número de facturas
Es el factor que más mueve el precio dentro de un mismo perfil. Pasar de 10-15 facturas al mes a 50-100 facturas puede duplicar la cuota, porque el tiempo de contabilización crece de forma prácticamente lineal.
Tener empleados a cargo
Cada nómina añade cálculo de retenciones, seguros sociales y gestión del Sistema RED. El coste adicional por empleado suele oscilar entre 10 y 25 € al mes, según la complejidad del convenio aplicable.
Complejidad de la actividad
Operar con IVA intracomunitario, tener varios tipos de IVA en la misma actividad, facturar a clientes fuera de España o combinar varias actividades económicas incrementa el trabajo de preparación de impuestos y, por tanto, el precio final, aunque el número de facturas sea moderado.
Cómo comparar presupuestos sin fijarse solo en el precio
Antes de decidirse por la cuota más baja, pida que le confirmen por escrito estos puntos:
- Si la Renta anual o el Impuesto sobre Sociedades están incluidos en la cuota o se facturan aparte
- Cuántas facturas al mes cubre ese precio y qué pasa si las supera
- Si tiene un asesor fijo asignado o un soporte general rotativo
- Qué ocurre si Hacienda le envía un requerimiento: ¿está incluido o es un servicio extra con coste adicional?
- Si hay permanencia mínima y qué plazo de preaviso exige para darse de baja
Puede profundizar en esta comparación en nuestro artículo sobre el precio de la gestoría online para autónomos y, si está valorando si le compensa más una gestoría de toda la vida, también hemos comparado gestoría online frente a gestoría tradicional en precio. En Hawk Tax Advisors indicamos desde el primer presupuesto qué trimestral y qué anual entra en cada cuota, precisamente para evitar este tipo de sorpresas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra de media una gestoría online al mes?
De media, un autónomo paga entre 25 y 80 € al mes, un autónomo con empleados entre 50 y 120 €, y una SL entre 150 y 400 €, según el volumen de facturas y los servicios incluidos.
¿Por qué hay gestorías de 25 € y otras de 120 € al mes?
Porque no incluyen lo mismo: las más baratas suelen limitarse a presentar impuestos trimestrales con soporte básico, mientras que las de precio más alto añaden asesor asignado, mayor número de facturas incluidas o la Renta anual dentro de la cuota.
¿Una SL paga más que un autónomo por la gestoría?
Sí, porque gestionar una SL implica contabilidad mercantil completa, Impuesto sobre Sociedades y el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil, trabajo que no existe para un autónomo.
¿Qué suele cobrarse aparte de la cuota mensual?
Lo más habitual es que queden fuera la declaración de la Renta anual, los trabajos extraordinarios (altas, cambios censales complejos), la atención a requerimientos o inspecciones de Hacienda y, en algunos planes, las nóminas si no se pactaron desde el inicio.
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¿Cuánto cobra de media una gestoría online al mes?
De media, un autónomo paga entre 25 y 80 € al mes, un autónomo con empleados entre 50 y 120 €, y una SL entre 150 y 400 €, según el volumen de facturas y los servicios incluidos.
¿Por qué hay gestorías de 25€ y otras de 120€ al mes?
Porque no incluyen lo mismo: las más baratas suelen limitarse a presentar impuestos trimestrales con soporte básico, mientras que las de precio más alto añaden asesor asignado, mayor número de facturas incluidas o la Renta anual dentro de la cuota.
¿Una SL paga más que un autónomo por la gestoría?
Sí, porque gestionar una SL implica contabilidad mercantil completa, Impuesto sobre Sociedades y el depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil, trabajo que no existe para un autónomo.
¿Qué suele cobrarse aparte de la cuota mensual?
Lo más habitual es que queden fuera la declaración de la Renta anual, los trabajos extraordinarios, la atención a requerimientos o inspecciones de Hacienda y, en algunos planes, las nóminas si no se pactaron desde el inicio.
Fuentes
Contenido informativo. No sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.
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