Precio de gestoría laboral online en 2026: cuánto paga por tener trabajadores

Si está a punto de contratar a su primer trabajador o ya tiene varios en plantilla, lo que quiere saber es cuánto le va a costar cada mes, no la letra pequeña. La respuesta, con datos de mercado verificados en octubre de 2026, es que hay dos modelos distintos: pagar por trabajador sin cuota base (desde 14 € + IVA al mes por cada empleado) o pagar una cuota fija que ya incluye al primer trabajador y sube 14 € por cada uno adicional (38 €/mes si es autónomo, 79 €/mes si es sociedad, según gestoria.online). Hay también planes cerrados, como el de migestoriaonline.es a 49,95 €/mes, que no desglosan ese coste por trabajador. En este artículo comparamos los tres modelos con cifras reales y un ejemplo para 1, 3 y 5 trabajadores, y le explicamos cómo se calcula el precio cuando la gestión laboral va dentro de un plan como el nuestro.

Qué cubre exactamente una gestoría laboral

Antes de comparar precios hay que tener claro qué se está pagando, porque no todas las gestorías incluyen lo mismo bajo la etiqueta "gestión laboral", y esa diferencia es la que luego aparece como coste extra en la factura.

Altas y bajas en la Seguridad Social

Cada vez que contrata o despide a un trabajador hay que comunicarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social a través del Sistema RED, el canal electrónico obligatorio para empresas con independencia del número de empleados que tengan. Una gestoría laboral tramita esa alta o baja, calcula la fecha correcta de efectos y evita los recargos por comunicación fuera de plazo.

Confección de nóminas y seguros sociales

El núcleo del servicio es calcular la nómina mensual de cada trabajador (salario base, pluses, IRPF, cotizaciones) y presentar los seguros sociales dentro de plazo. Aquí entra también el cálculo de pagas extra, vacaciones y liquidaciones cuando alguien sale de la empresa.

Contratos y comunicación con el SEPE

La redacción del contrato de trabajo, su registro en el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la comunicación de prórrogas o conversiones a indefinido también forman parte del servicio laboral. El contenido mínimo del contrato y los tipos admitidos están regulados en el Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto Legislativo 2/2015), la norma de referencia que toda gestoría laboral debe conocer al detalle.

Cuánto cuesta en 2026: cuota fija vs. precio por trabajador

El mercado se mueve en dos modelos de precio distintos, y mezclarlos es el error más habitual al comparar presupuestos. Repasamos cada uno con las cifras publicadas por las propias gestorías.

Gestoría laboral pura (sin fiscal)

Cuando se contrata solo el servicio laboral, sin la parte fiscal del autónomo o la empresa, el precio se fija por trabajador y mes, sin cuota base. Según el plan "Gestoría Laboral Online" de gestoria.online (datos públicos consultados en octubre de 2026), el coste es de 14 € + IVA al mes por cada trabajador, pensado para quien ya tiene un asesor fiscal y solo quiere externalizar nóminas.

Laboral incluida dentro de un plan integral

El otro modelo integra la laboral dentro de una cuota mensual que también cubre la fiscalidad del negocio, y aquí es donde conviene leer la letra pequeña:

• gestoria.online, plan "Autónomo + Laboral": 38 €/mes + IVA. Ese precio ya incluye al primer trabajador; cada trabajador adicional suma 14 € + IVA al mes.
• gestoria.online, plan "Sociedad + Laboral": 79 €/mes + IVA, también con el primer trabajador incluido y 14 € + IVA por cada adicional.
• migestoriaonline.es, plan "Autónomos con laboral": cuota fija de 49,95 €/mes (su plan "Autónomos" sin laboral cuesta 29,95 €/mes). A fecha de esta revisión, su web no publica un plan superior ni desglosa cuánto sube el precio por cada trabajador que se añada; es una cuota cerrada.

Otras webs del sector, como billeo.es o finlai.es, publican comparativas de precio general pero no desglosan el coste laboral como una línea aparte, lo que dificulta saber qué parte de la cuota corresponde a nóminas y cuánto a la fiscalidad. Esa falta de desglose es precisamente lo que intentamos resolver en la tabla del siguiente apartado.

Coste extra por alta, baja o incidencia (IT, embargo, convenio)

Además de la cuota mensual o el precio por trabajador, hay trámites puntuales que algunas gestorías facturan aparte. Un ejemplo verificado: gestoria.online cobra una alta única del Código de Cuenta de Cotización (CCC) —el trámite que abre la empresa como empleadora por primera vez ante la Seguridad Social— de 30 € en su plan de autónomo y 50 € en el de sociedad; es un pago único, no recurrente, y solo aplica si la empresa nunca ha contratado antes.

Para incidencias como una incapacidad temporal (IT), un embargo de nómina o la aplicación de un convenio con pluses complejos, no existe una tarifa pública estándar en el mercado que podamos citar con una fuente concreta: cada gestoría fija la suya, así que es un dato que debe pedirse por escrito antes de firmar. Lo que sí es seguro es que añaden carga administrativa (parte de baja, confirmaciones, alta médica en el caso de la IT) y que muchas gestorías lo tratan como un suplemento sobre la cuota base.

Ejemplo de factura para 1, 3 y 5 trabajadores

Con los tres modelos verificados de gestoria.online —el único que publica el desglose completo entre cuota base y coste por trabajador adicional— así quedaría la factura mensual (todas las cifras + IVA):

Son las tarifas publicadas por gestoria.online en octubre de 2026, no un presupuesto cerrado de Hawk Tax Advisors. migestoriaonline.es no entra en esta tabla porque su cuota de 49,95 €/mes es fija y no desglosa cuánto sube con cada trabajador añadido. El modelo que le conviene depende de si necesita o no la parte fiscal incluida y de cuántos trabajadores tiene previsto tener en los próximos meses.

Qué hace subir el precio sin que se lo avisen

Hay tres factores que, en la práctica, elevan el coste mensual aunque la cuota "de catálogo" parezca baja.

Convenio colectivo con pluses variables

Los convenios con pluses de transporte, nocturnidad, peligrosidad o productividad variable obligan a recalcular partidas cada mes en lugar de aplicar un salario fijo. Cuanto más complejo el convenio, más tiempo de gestión y más probable que la gestoría lo cobre como suplemento.

Rotación alta de personal

Si su negocio tiene entradas y salidas frecuentes (hostelería, comercio estacional, campañas), cada alta y cada baja puede facturarse por separado en algunos modelos. Un negocio con 5 trabajadores pero rotación constante puede acabar pagando más que uno con 8 trabajadores estables.

Trabajadores a tiempo parcial o con varios contratos

Gestionar contratos a tiempo parcial, con horas complementarias o con pluriempleo implica cálculos adicionales (prorrateo, límites de jornada, cotización específica) que algunas gestorías tratan como una nómina "especial" con recargo.

Cómo elegir entre gestoría laboral sola o dentro de un plan fiscal+laboral

Si ya tiene un asesor fiscal con el que está satisfecho, contratar solo la laboral por trabajador (modelo tipo gestoria.online, 14 €/trabajador) puede ser más barato con plantillas muy pequeñas. Si prefiere un único interlocutor para fiscal y laboral, un plan integral simplifica la gestión, pero conviene confirmar siempre dos cosas antes de firmar: si el primer trabajador va incluido en la cuota y cuánto sube exactamente por cada trabajador que añada después. Puede profundizar en esta decisión en nuestro artículo sobre el precio de externalizar nóminas.

En Hawk Tax Advisors el Paquete Laboral no funciona por trabajador suelto, sino por tramos de plantilla: 120 €/mes hasta 3 trabajadores, 380 €/mes de 4 a 10, y tramos superiores a partir de ahí, con el alta o la baja de cada trabajador facturada aparte. Es un modelo distinto al de trabajador adicional que hemos comparado arriba, así que antes de esperar una cifra de 14-100 €/mes conviene que vea el tramo que le corresponde según su plantilla actual o prevista.

Vea el precio exacto de la gestión laboral según el número de trabajadores de su empresa.

Contenido informativo. No sustituye al asesoramiento profesional sobre tu caso concreto.

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